Personuppgifter
Den här sekretesspolicyn beskriver hur och i vilka situationer personuppgifter behandlas samt dina rättigheter som registrerad.
Nedan anges för vilka ändamål personuppgifter behandlas. Vilka som är tillämpliga just på dig varierar beroende på vilken roll du har. Du kan till exempel inta rollen som klient, vår klients motpart eller besökare på vår hemsida. Vilka personuppgifter vi behandlar om dig beror sålunda på ditt ärende och vår relation till dig.
Personuppgiftsansvarig
Advokatbyrå Sjöblom Ab
Ystadsgatan 10 A 2
10600 Ekenäs
info@advokatsjoblom.fi
tel. 019 241 1050
Kontaktperson i frågor om dataskydd
Advokat Sofia Sjöblom
sofia(a)advokatsjoblom.fi
tel. 045 239 2699
Ändamål och rättsliga grunder
Advokatbyrå Sjöblom Ab behandlar personuppgifter i huvudsak för att sköta ärenden och hantera leverantörsförhållanden:
- Utredning av jäv samt registrering och hantering av ett kundförhållande och ärenden
- Hantering av fakturering, betalningar och indrivning.
- Hantering av klientmedel.
- Förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
- Hantera leverantörsförhållanden
Grunden för behandlingen är lagstiftningen om advokater och Advokatförbundets riktlinjer, lagstiftning om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, avtalsförhållandet samt berättigat intresse.
Grunden för behandlingen är samtycke, avtalsförhållande och berättigat intresse.
För de behandlingar som baserar sig på berättigade intressen har Advokatbyrå Sjöblom Ab gjort en intresseavvägning mellan dina intressen, dina grundläggande rättigheter och våra intressen. I många fall sammanfaller våra och dina intressen med varandra, men det oaktat har vi utifrån intresseavvägningarna begränsat personuppgifterna, lagringstiden och övrig behandling till vad som är nödvändigt för ändamålet.
De kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller
Vilka kategorier av personuppgifter som behandlas varierar beroende på vilken typ av registrerad det är frågan om.
- Ärendeuppgifter, motpartens uppgifter
- Kontaktuppgifter, inkl. födelsetid och personbeteckning
- Betalningsuppgifter
- Uppgifter om eventuella klientmedel
- Samtycken
I kundregistret lagras följande uppgifter:
- Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personbeteckning, kopia av personbevis, uppgifter om kundens motpart och medpart.
Beroende på uppdrag, kan vi även behandla uppgifter som gäller bl.a. civilstånd, familjeförhållandet, arbetsplats, uppgifter och tillgångar och skulder, beskattningsuppgifter, försäkringsuppgifter och hälsouppgifter.
Uppgifter för förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, vilka framgår ur lag om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
De personuppgifter som Advokatbyrå Sjöblom Ab behandlar har begränsats till vad som är nödvändigt för det enskilda ändamålet.
För att utföra våra uppgifter enligt tillämplig lagstiftning och avtalsvillkor behöver Advokatbyrå Sjöblom Ab vissa personuppgifter. Vi kan inte ta emot ett ärende om du inte ger oss de personuppgifter vi behöver för att utreda jäv, utreda risker för penningtvätt eller finansiering av terrorism eller andra nödvändiga uppgifter som vi behöver för att hantera ditt ärende.
Regelmässiga källor
Personuppgifter fås i regel direkt från kunden eller från offentliga register. Uppgifter kan även fås från t.ex. Skatteförvaltningen, banker, församlingar, civilregistret och privata företag.
Kategorier av mottagare
Advokatbyrå Sjöblom Ab handlägger personuppgifter huvudsakligen inom den egna organisationen och för egna ändamål. Advokatbyrå Sjöblom Ab kan utlämna uppgifter inom ramarna för ikraftvarande lagstiftning samt enligt god advokatsed. Uppgifter utlämnas i regel inte till tredje parter, om det inte är nödvändigt för att sköta ett uppdrag.
Advokatbyrå Sjöblom Ab har undertecknat sekretessavtal med alla parter som har tillgång till personuppgifterna.
Enligt lagstiftningen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism är Advokatbyrå Sjöblom Ab skyldig att låta polisens central för utredning av penningtvätt ta del av uppgifter i vissa situationer.
Lagringstid
Advokatbyrå Sjöblom Ab lagrar personuppgifter så länge som de är nödvändiga för det ändamål de har samlats in för. Detta varierar beroende på vilken kategori av personuppgifter det är fråga om och vilket ändamål de samlats in för.
Klientförhållandet och ärendet: Advokatbyrå Sjöblom Ab lagrar personuppgifterna som erhållits i samband med skötseln av ärendet i enlighet med advokatförbundets eller andra tillämpliga direktiv och rekommendationer. Jävsuppgifter kan vi dock lagra ännu längre än detta för att vi ska kunna utreda jäv enligt gällande lagstiftning. Personuppgifter för betalning, fakturering och indrivning lagras fram tills att fordran är betald och därefter så länge de är nödvändiga för att utreda eventuella krav och anspråk samt med beaktande av lagringstiderna i bokföringslagstiftningen.
Förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism: Personuppgifter för förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism lagras i fem år efter att kundförhållandet har avslutats i enlighet med gällande lagstiftning.
Övriga lagringstider: Därtill följer Advokatbyrå Sjöblom Ab annan tillämplig lagstiftning som anger en viss lagringstid, bland annat bokföringslagstiftningen.
Överföring av personuppgifter utanför EES och EU
Advokatbyrå Sjöblom Ab behandlar personuppgifter endast inom EU och EES.
Den registrerades rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av och radering av de personuppgifter som Advokatbyrå Sjöblom Ab behandlar om dig. Du har också rätt att begära begränsning av samt rätt att invända mot behandlingen av personuppgifterna. Därtill har du rätt att begära din rätt till dataportabilitet.
Omfattningen av dessa rättigheter bestäms enligt den allmänna dataskyddsförordningen och övrig tillämplig lagstiftning.
En begäran eller invändning framställs skriftligt till Advokatbyrå Sjöblom Ab:s kontaktperson, som anges ovan.
Advokatbyrå Sjöblom Ab lyder enligt lagstiftning om advokater, inklusive advokatförbundets riktlinjer, under sekretess- och tystnadsplikt till förmån för klienten samt under sekretessplikt i samband med förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism. I praktiken kan detta begränsa din möjlighet att få reda på om personuppgifter behandlas om dig och att få tillgång till dem.
Samtycke
Behandlingen av en del personuppgifter bygger på ditt samtycke. I sådana fall har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
Profilering och automatiserat beslutsfattande
Advokatbyrå Sjöblom Ab använder sig inte av automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Rätt att anföra klagomål till en tillsynsmyndighet
Du har rätt att anföra klagomål över Advokatbyrå Sjöblom Ab:s behandling av dina personuppgifter till Dataombudsmannens byrå (www.tietosuoja.fi). Om du inte är bosatt i Finland kan du också anföra ett klagomål till tillsynsmyndigheten som övervakar efterlevnaden av dataskyddsförordningen i det land du är bosatt.